استخدام خاصية دفلوبر في برنامج الاكسل في اضفاء صفة الاستمرارية عند اعداد الموازنة الشاملة (حالة دراسية)

ان اعداد الموزانة الشاملة بالاعتماد على التقدير الشخصي وعند حجم نشاط معين لا يعطي المرونة الكافية بتحقيق الاهداف التي من وراها يتم اعداد الموازنة اذ ان اعدادها عند نشاط محدد يجعل الانحرافات بين الاداء الفعلي والمخطط كبير مما لا يؤدي الى توفير معلومات مفيدة لترشيد القرارات . فضلاً على ان عدم اعتماد البيانات الفعلية في التنبوء بتقديرات الموازنة يجعلها بعيدة عن مستوى النشاط القابل للتحقق. وان استخدام خاصية (Developer) الموجودة في برنامج Excel اعطى صفة الاستمراية عند اعداد الموزانة لانه اضاف امكانية ادخال بيانات فعلية شهرية مما يزيد دقة تقديرات الموزانة للاشهر الباقية فضلاً على ان هذه الخاصية مكنت من زيادة صفة المرونة عند اعداد الموازنة الشاملة لانه يتم اعداد الموازنة عند جميع مستويات النشاط بينما كنا في السابق نقوم باعداد الموازنة لحجم نشاط واحد وهو مايسمى ( fixed budget ) او عند عدد محدود من النشاط وهو ما يسمى (flexible budget ) واصبح من الضرورة بمكان ان يستخدم الحاسوب على وجه العموم ولاسيما برنامج Excel في اعداد الموازنة الشاملة للاستفادة من المزايا السابقة التي يوفرها والمتمثلة بالدقة وتقليل الجهد والوقت اللازم فضلاً عن تعزيزه للصفات والمبادي الاساسية لاعداد الموازنة والتخطيط السليم لانشطة المنظمة فضلاً عن زيادة الموضوعية ودرجة الاعتماد في البيانات والمعلومات التي تقدمها الموازنة الشاملة .